Antwort in Minuten statt Tagen
Der Assistent meldet sich, solange das Interesse frisch ist — auch abends, am Wochenende und während dein Team im Termin sitzt.
Hellolead
Leads warten nicht.
Der KI-Assistent für Anfragen: Leads aus Facebook, Instagram, TikTok und deinen Website-Formularen werden in Minuten per WhatsApp oder E-Mail angeschrieben, qualifiziert und an den Vertrieb übergeben.
Die meisten Anfragen gehen nicht verloren, weil das Angebot nicht passt — sondern weil niemand rechtzeitig antwortet. Hellolead schließt genau diese Lücke: Sobald ein Lead aus einer Meta-Anzeige, aus TikTok oder aus einem Formular auf deiner Website eintrifft, schreibt der Assistent ihn im vereinbarten Zeitfenster an — per WhatsApp, und wenn keine Nummer vorliegt, per E-Mail.
Im Gespräch klärt der Assistent, worum es geht: Bedarf, Zeitrahmen, Budget, Standort. Er bewertet den Lead mit einem Score von 0 bis 100, fasst das Gespräch zusammen und übergibt an den Vertrieb, sobald es konkret wird. Das Team steigt mit vollem Kontext ein, statt bei Null anzufangen.
Für den Anruf gibt es den Fokus-Modus: ein Lead nach dem anderen, fällige Rückrufe zuerst, danach die qualifizierten nach Score. Daneben liegen Gesprächsleitfaden, Einwandbehandlung und der bisherige Chatverlauf; das Ergebnis wird mit einem Tastendruck erfasst und der nächste Kontakt automatisch terminiert.
Und weil Anfragen erst entstehen, wenn Inhalte laufen, plant Hellolead den nächsten Monat gleich mit: Redaktionsplan, Beiträge für Instagram, Facebook und LinkedIn samt Bildvorlagen, dazu eine Wettbewerbsanalyse, die in die Texte zurückfließt.
So funktioniert es
01
Anfrage trifft ein
Ein Lead aus einer Meta-Anzeige, aus TikTok oder aus einem Formular auf deiner Website landet über Webhook oder Lead-API in Hellolead und wird der passenden Kampagne zugeordnet.
02
Assistent schreibt an
Nach der eingestellten Wartezeit und nur innerhalb des Sendefensters geht die Erstansprache raus — per WhatsApp-Vorlage, oder per E-Mail, wenn keine Nummer vorliegt.
03
Qualifizieren und bewerten
Im Gespräch klärt der Assistent Bedarf, Zeitrahmen und Budget, hält alles als Zusammenfassung fest und vergibt einen Score von 0 bis 100.
04
Übergabe an den Vertrieb
Wird es konkret, informiert Hellolead den Vertrieb. Im Fokus-Modus steht der Lead mit Leitfaden und Verlauf bereit, das Ergebnis wird per Tastendruck erfasst.
Vorteile
Nur noch mit Passenden sprechen
Bedarf, Zeitrahmen und Budget sind geklärt, bevor der Vertrieb zum Hörer greift. Der Score sortiert die Liste, nicht das Bauchgefühl.
Ein Fokus-Modus statt zehn Tabs
Ein Lead nach dem anderen, Leitfaden und Verlauf daneben, Ergebnis per Tastendruck — der nächste Rückruf steht sofort im Kalender.
Inhalte für den nächsten Monat
Redaktionsplan, Beiträge und Bildvorlagen entstehen aus deinem Unternehmensprofil — und die Wettbewerbsanalyse schreibt mit.
Sauber innerhalb der Meta-Regeln
Erstansprache und Follow-up laufen über freigegebene Vorlagen, freier Text nur im 24-Stunden-Fenster. Datenverarbeitung auf Wunsch in der EU.
Angebunden an deine Formulare
Die Lead-API nimmt jedes Website-Formular entgegen — aus diesem CMS heraus direkt, ohne Zwischenschritt.
Alle Funktionen
Leads aus Meta Instant Forms, TikTok und Website-Formularen
Erstansprache per WhatsApp — automatisch im Sendefenster
E-Mail-Chat, wenn keine WhatsApp-Nummer vorliegt
Qualifizierung durch Claude inklusive Score und Zusammenfassung
Übergabe an den Vertrieb, sobald es konkret wird
Fokus-Modus mit Gesprächsleitfaden und Rückruf-Planung
Inbox mit Filtern, Tastatursteuerung und Live-Benachrichtigungen
Beiträge für Instagram, Facebook und LinkedIn erstellen und planen
Redaktionsplan-Agent und Wettbewerber-Analyse
Mandantenfähig: mehrere Standorte, Kampagnen und Teams
Auswertung: Antwortquote, Zeit bis zur ersten Antwort, Funnel
KI wahlweise über Anthropic direkt oder Azure Foundry (EU-Region)
Pakete
Preise
Starter
149 €
pro Monat
- 150 Anfragen pro Monat
- 3 Nutzer, 3 Kampagnen
- WhatsApp- und E-Mail-Chat
- KI-Chat mit Übergabe an den Vertrieb
- Fokus-Modus mit Gesprächsleitfaden
- Lead-API für deine Website
Professional
349 €
pro Monat
- Alles aus Starter
- 600 Anfragen pro Monat
- 10 Nutzer, 15 Kampagnen
- 60 Beiträge pro Monat für Instagram, Facebook, LinkedIn
- Redaktionsplan-Agent und Wettbewerber-Analyse (5 Wettbewerber)
- Mehrere Standorte
Business
799 €
pro Monat
- Alles aus Professional
- Unbegrenzte Anfragen, Nutzer und Beiträge
- Eigenes Logo und Markenfarbe
- Persönliche Einrichtung und Support mit Priorität
Alle Preise in Euro zzgl. MwSt. · monatlich kündbar
Häufige Fragen
Woher kommen die Anfragen?
Aus Meta Instant Forms (Facebook und Instagram) über einen Webhook, aus TikTok- und ChatGPT-Anzeigen sowie aus jedem beliebigen Website-Formular über die Lead-API mit eigenem Schlüssel je Kampagne.
Was passiert, wenn jemand keine WhatsApp-Nummer hinterlässt?
Dann führt der Assistent das Gespräch per E-Mail. Antworten laufen über eine eigene Antwortadresse zurück in denselben Verlauf — ohne 24-Stunden-Fenster.
Merkt der Interessent, dass eine KI schreibt?
Der Assistent tritt mit dem Namen und dem Tonfall auf, die du festlegst, und gibt sich nicht als Mensch aus. Sobald es konkret wird, übernimmt der Vertrieb den Chat.
Bleibt Hellolead innerhalb der WhatsApp-Regeln von Meta?
Ja. Erstansprache und Follow-up werden ausschließlich als freigegebene Vorlagen verschickt; freier Text ist nur innerhalb von 24 Stunden nach der letzten Kundennachricht möglich.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Der KI-Anbieter ist wählbar: Anthropic direkt oder Microsoft Azure Foundry in einer EU-Region, wenn die Verarbeitung die EU nicht verlassen soll.
Kann ich Hellolead testen?
Ja, es gibt eine Testphase von 14 Tagen. Wir richten Kampagne, Sendefenster und Vorlagentexte gemeinsam mit dir ein.
Lieber live sehen
als lange lesen?
Wir zeigen dir das Produkt am echten System, klären Umstieg und Datenschutz – und machen erst dann ein Angebot.
Fragen zum Produkt? Schreib uns. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Fragen zum Produkt? Schreib uns. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.